Auditoría financiera: Siga estas recomendaciones para un proceso exitoso a fin de año
Cada vez más, las compañías implementan auditorías con la finalidad de generar más confianza en los mercados y, de esta forma, ayudar a comprender la verdadera situación de la organización.
De acuerdo con un estudio de Insight Hunting SEO, que se realizó por encargo de TGS Sarrio & Asociados, se pudo conocer que las auditorías financieras y el outsourcing contable son las que representan más del 50% de búsquedas online durante los últimos meses en el país, en el cual más de 11,000 personas buscan auditoría basada en datos e inteligencia artificial y más de 9,500 buscan outsourcing contable basado en la nube.
De acuerdo con la especialista Ana María Castillo Tafur, socia de TGS Sarrio & Asociados, es importante que las empresas realicen auditorías con mayor frecuencia; de esta manera, se identificarán las tendencias y alertas para que puedan adelantarse a los riesgos y mitigar los cambios del mercado.
En ese contexto, y a puertas de fin de año, la especialista brinda las siguientes recomendaciones para que las compañías realicen auditorías financieras efectivas.
– La auditoría se hace con la organización y no a espaldas de la administración. El grupo auditor debe tener pleno conocimiento del objeto a evaluar: la empresa, industria, área, proceso.
– Trazabilidad y transparencia: Implementar alertas ante la carga y/o eliminación de archivos, lo que ayuda en la detección temprana de fraudes.
– Estándares y cumplimiento normativo: Contar con certificaciones que garanticen la seguridad en el uso de los datos y el cumplimiento normativo.
– Automatización de procesos: Eliminar actividades que consuman recursos innecesarios e identificar ineficiencias con mayor rapidez.
– Cumplir los objetivos en cada parte del proceso de auditoría: Planificación, revisión de documentos, trabajo de campo, entrevistas y reuniones de cierre.
– Uso de tecnología adecuada: Tener plataformas de última generación seguras y confiables para la gestión de auditorías.
– Auditores íntegros y objetivos: Deben ser directos, honestos y actuar diligentemente en la prestación de servicios profesionales en concordancia con las normas técnicas, leyes y regulaciones.
– La documentación de la auditoría debe ser legible, comprensible, completa, precisa y pulcra; con la finalidad de proporcionar un respaldo adecuado para las desviaciones de cumplimiento, conclusiones y recomendaciones.
– La responsabilidad de guardar debida reserva y confidencialidad de la documentación y resultados corresponde a todo el personal involucrado en la auditoría, durante su ejecución e, inclusive, después de haber cesado en sus funciones. Su uso no autorizado o pérdida genera responsabilidad.
– El tiempo estimado para realizar una auditoría financiera dependerá del tamaño de la empresa, número de recursos, número de ejercicios fiscales, naturaleza de la organización, riesgos y hallazgos encontrados.
“Es importante que las empresas incorporen auditorías para que, de esta forma, pueda optimizar sus recursos e identificar problemas de gestión y posibles amenazas. Las auditorías deben extenderse más allá de los aspectos financieros y analizar los planes, perspectivas y estrategias de la organización, así como medir como la organización gestiona y evaluar sus riesgos”, puntualiza la ejecutiva.
