Empresas: Ventajas de la automatización para mejorar la eficiencia y reducir costos
En un mundo empresarial cada vez más dinámico y en constante evolución, la búsqueda de eficiencia y ahorro se ha convertido en una prioridad para las organizaciones que apuntan a maximizar su productividad y competitividad.
En este contexto, la automatización emerge como un catalizador esencial para transformar la gestión del personal, generando impactos significativos en la eficiencia operativa y en el ahorro de recursos.
Las compañías a nivel local están notando que la automatización no solo mejora la eficiencia, sino que también reduce costos y optimiza el tiempo de los colaboradores. En ciertos casos, esto se refleja en una considerable reducción del 80% en los procesos manuales.
Al respecto, Cristián Navarrete, gerente comercial de Defontana Perú, explica que optimizar los procesos en las áreas de recursos humanos a través de la automatización, hoy, prácticamente, es una necesidad. Cabe destacar que, en los últimos años, el 49% de las empresas a nivel global ya han invertido en programas de gestión de personal.
“La automatización, además de agilizar la gestión, simplificar y racionalizar los procesos, también permite ahorrar tiempo y recursos en la ejecución, eliminando, por ejemplo, la utilización de papel, hecho que introduce a las empresas al ámbito de la sostenibilidad”, agrega Navarrete.
Bajo esta premisa, el ejecutivo, explica algunos de los beneficios de la automatización:
? Automatiza los procesos 100% online.
? Ahorra el 90% del tiempo dedicado a calcular planillas.
? Permite disminuir gastos en tinta, carpetas, impresoras y espacio al facilitar un menor uso de documentos en formato físico.
? Reduce el uso de papel hasta en un 90%.
? Registra, sistematiza y almacena de forma segura todas las operaciones de la empresa.
? Integra la contabilidad con el sistema de facturación electrónica.
? Carga masivamente datos de compras, ventas o comprobantes.
? Asocia planes de cuentas, balances y estados de resultados a la normativa IFRS.
? Reutiliza y captura información de transacciones anteriores, sin necesidad de registrarla nuevamente.
? Se adapta a las necesidades del empresariado actual.
Respecto a las nuevas tendencias en cuanto a gestión de personal se refiere, Cristián Navarrete agrega que estas se centrarán en tres factores: inmediatez, facilidad y mayor productividad, permitiendo así que el manejo de los colaboradores sea 100% más exacto, proactivo y eficiente.
