Home office: ¿Cómo administrar mejor mis tiempos y los de mi equipo?
Reconocer los puntos de dolor de los trabajadores y trabajar soluciones a partir de ellos alivia su carga laboral
Desde hace un año, todas las empresas han tenido que adaptarse a la coyuntura que nos ha traído el covid-19. En muchos casos fue un proceso complicado ya que, aunque los equipos se han esforzado en cumplir metas, también se han visto afectados por el estrés.
Sin embargo, hay algunas formas de manejarlo que la empresa Pacífico Seguros busca transmitir a aquellos que aún están batallando por superar esta etapa.
Plazos claros para los entregables. Es posible que a veces no tengamos noción del tiempo cuando estamos en home office y terminemos trabajando horas adicionales para entregar algo que quizá se necesitaba en una semana. En estos casos es mejor tener claros los plazos de entrega -decirlos o preguntarlos-, así evitamos el desgaste mental de todos.
Programa el envío de tus correos. Si en alguna ocasión deseas avanzar con algunos pendientes fuera de horario laboral y necesitas mandar algunos correos, es mejor programarlos para que se envíen automáticamente al día siguiente, así no cortamos el descanso de los demás.
Convocar a todos no es eficiente. Debido a lo fácil que es ahora agendar reuniones vía videollamadas, a veces convocamos a demasiadas personas, ya sea porque queremos que todos estén al tanto o para tener varios reemplazos por si acaso alguno falta. Sin embargo, no siempre es eficiente. Es mejor agendar a los necesarios, consultar si desean incluir a alguien en su reemplazo y tener un resumen preparado en caso alguien falte.
No más de 50 minutos. Al igual que las reuniones en persona, las virtuales también agotan, por ello también es ideal buscar eficiencias y tener una agenda clara a la hora de iniciarla y tener como meta no rebasar los 50 minutos en cada reunión.
“La pandemia ha cambiado la forma en que todos trabajamos, nuestros horarios y cómo interactuamos con el mundo, ya que esto genera estrés por los diferentes aspectos de nuestras vidas que tenemos que manejar”, comentó el gerente de GDH y Administración de Pacífico Seguros, Carlos Ruiz.
